ユーザーデータのインポートとエクスポート

ここでは、NetX のユーザー管理システムでデータファイルを使って作成されたアカウントについて説明します。ユーザー・インターフェイスを使用してユーザーを作成または編集したい場合は、「ユーザーの管理」を参照してください。SAML 経由でユーザを管理している場合は、「SAML」を参照してください。LDAP 経由でユーザを管理している場合は、「LDAP」を参照してください。

管理者は、データファイルをアプリケーションに直接インポートすることで、ユーザーデータを追加または変更することができます。また、サイトの構成に応じて、すべてのユーザーデータを CSV または XLSX ファイルにエクスポートすることもできます。

ユーザーデータのインポート

1. データファイルを準備します。
2. 「システム」ボタンをクリックし、「ユーザー」タブをクリックします。
3. 左上のアクションボタンをクリックし、ユーザーデータのインポートを選択します。
4. データファイルが新規ユーザーのみを追加するか、既存ユーザーのみを更新するか、 ユーザーを追加および更新するか、またはユーザーを削除するかを選択します。
5. データファイルをインポートウィンドウにドラッグするか、ファイルピッカーを使用してローカルストレージからデータファイルを選択します。

新規ユーザーのみ追加

新しいユーザーを作成するには、「新規ユーザーのみ追加」を選択してください。ファイル内の既存のユーザーに対する更新は適用されません。

既存ユーザーのみ更新

既存のユーザーに変更を適用するには、「既存ユーザーのみ更新」を選択します。新規ユーザーや既存ユーザーとのフィールドの不一致は適用されません。

ユーザーの追加と更新

「ユーザーの追加と更新」を選択して、ユーザーを作成または変更します。NetX に存在しないユーザーが作成され、既存のユーザーと一致するデータが更新されます。

削除

既存のユーザーとデータを照合し、システムから永久に削除する場合は、「削除」を選択します。このアクションは元に戻せません。

ユーザーアカウントを削除すると、そのユーザーアカウントに関連するすべての記録も削除されます。これは、共有レビューや統計データのギャップなど、アプリケーションの一部の領域で予期せぬ動作を引き起こす可能性があります。これらの記録を保持しながら、そのユーザのアプリケーションへのアクセスを無効にするには、ユーザレベルを「アクセスなし」に設定します。

ヒントとコツ

• 適切なカラムヘッダや値でデータファイルの書式設定に問題がある場合は、すべてのフィールドがあらかじめ書式設定され、既存の値が適用されたユーザーデータファイルをエクスポートしてください。
• .csv ファイルのすべてのフィールドと値が、各項目の間にダブルクオートとカンマで適切にエスケープされていることを確認してください。
• NetX にインポートする前に、.xlsx ファイルから空の列と行がすべて削除されていることを確認してください。
• .xlsx ファイルを作成する場合は、エクセルの書式設定がプレーンテキストになっていることを確認してください。

ユーザーのエクスポート

NetX で作成されたすべてのユーザーを含むデータファイルをエクスポートするには：

1. 「システム」ボタンをクリックし、「ユーザー」タブをクリックします。
2. 左上のアクションボタンを使い、ユーザーデータのエクスポートを選択します。
3. すぐにデータファイルのダウンロードが始まります。
   

データファイルの準備

以下のフィールドは、データアップロードファイル経由でユーザーを追加または変更する際に更新できます。これらのフィールドは正確に一致しなければなりません。

フィールド	説明
First Name	ユーザーの姓名（名）。このフィールドは必須です。
Middle Name	ユーザーのミドルネーム。
Last Name	ユーザーの姓名（姓）。このフィールドは必須です。
Name 4	追加の名前（必要があれば）
Login	アプリケーションにおけるユーザーの識別名。これはアプリケーションにログインする際に使用されるユーザ名です。このフィールドは必須であり、後で編集することはできません。
Email	レビューやダウンロードの承認通知など、システムが生成する電子メールに使用されるユーザーの電子メールアドレス。このフィールドは必須です。
Level	ユーザのユーザーレベル。デフォルトでは、ユーザはユーザーレベル「アクセスなし」で作成されます。
Receive email?	ユーザーがアプリケーションからの電子メールを受信するかどうかを決定します。データセットを作成する際、このフィールドには「はい」または「いいえ」と入力してください。デフォルトでは、システムメールはオンになっています。
Phone 1	ユーザーの電話番号。
Phone 2	ユーザーのセカンダリ電話番号（もしあれば）。
Cellphone	ユーザーの携帯電話番号（もしあれば）。
Organization	ユーザーの組織名／会社名。
Address 1	ユーザーの物理的な住所。
Address 2	ユーザーの住所のための２行目（必要であれば）。例えば建物や部屋の番号がある場合。
City	ユーザーの都市名。
State	ユーザーの州（米国の州および準州のみ）。データファイルを使用してユーザーを変更または作成する場合、Stateフィールドは完全な名前ではなく、２文字の州コード（例：オレゴン州は”OR”）しか受け付けないことに注意してください。
Zip	ユーザーの郵便番号。
Country	ユーザの国。データファイルを使用してユーザを変更または作成する場合、Countryフィールドは国コード（例：アメリカ合衆国は”US”）のみを受け付けることに注意してください。
Group name	ユーザーが属しているすべてのグループ。正確なグループ名を入力することで、ユーザをデータファイル経由でグループに追加することができます。ユーザーを複数のグループに追加する場合は、各グループをコンマで区切って入力してください。
Password	この列をアップロードファイルに追加することで、ユーザーのパスワードを手動で設定することができます。インポート時にこのカラムが存在しない場合、新規ユーザーにはパスワードを設定するための手順が記載されたメールが送信されます。

CSV フォーマット

デフォルトのインポート・エクスポート・ファイル形式は”.csv”です。NetXでは、”.csv”ファイルをインポートする際、次のことが必要です：

• すべてのフィールドは、カラムヘッダーに表示される順番に同じ数のフィールドを持つ必要があります。
• すべてのフィールドはフィールド条件に正確に一致しなければなりません。
• すべての値は、各フィールドで認められている値でなければなりません。
• 隣接するフィールドはすべてカンマで適切に区切らなければなりません。
• すべてのフィールドと値は、二重引用符で適切にエスケープされなければなりません。

Excel フォーマット

サイトが”.xlsx”データファイルを使用するように設定されている場合、NetX は以下のフォーマットガイドラインを要求します：

• すべてのフィールドは、カラムヘッダーに表示される順番に同じ数のフィールドを持つ必要があります。
• すべてのフィールドはフィールド条件に正確に一致しなければなりません。
• すべての値は、各フィールドで認められている値でなければなりません。
• 空の行や列は、ファイルを NetX にアップロードする前に削除してください。
• Excel ファイルは１シート（またはタブ）に限定されます。Excel ファイルに複数のシートが含まれている場合、最初のシートのみがインポートされます。

高度な設定

プロパティ	説明
share.metadata.format	このプロパティの値が CSV に設定されている場合、アプリケーションはデータのインポートとエクスポートの両方に”.csv”ファイルを使用します。このプロパティの値が XLSX に設定されている場合、アプリケーションは代わりに”.xlsx”ファイルを使用します。 値のオプション： csv / xlsx 再起動：不要