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株式会社ヒューリンクス
TEL:03-5642-8384
営業時間:9:00-17:30

アップロードリンクの作成

注意:この設定を行うには、管理者アカウントでサインインしている必要があります。

アップロードリンクは、Canto のアカウントを持たない人が、あなたの Canto ライブラリにファイルを共有することを可能にします。これは、電子メールで送信されるリンクで実現されます。

注記:各受領者には、個人用のアップロードリンクが送られます。

ナビゲーション

「ユーザーメニュー > 設定 > リンクと接続 > リンクをアップロード」

アップロードリンクの作成方法

「新規アップロードリンク」をクリックします。「情報」タブが表示されます。

「情報」タブ

  1. 「アップロードリンク」に任意の名前を入力します。
  2. アップロードリンクの送信に使用するメールの件名と本文(テキスト)を入力します。

「受信者」タブ

  1. 受信者の名前とメールアドレスを追加します。
  2. 「追加」をクリックします。
    受信者は何人でも追加できます。

注記:これで、新しいアップロードリンクに必要な情報がすべて入力されます。ここで「作成」(右上)をクリックすると、設定が完了し、指定した受信者にアップロードリンク付きのメールを送信することができます。

ただし、以下のようにアップロードリンクをさらに設定することも可能です。

「通知先ユーザー」タブ

新しいアップロードについて Canto ユーザーに通知するかどうかを指定します:なし、またはすべての管理者(s)および/またはコントリビューター(s)(デフォルト)、または選択したユーザーを指定します。必要に応じて、通知するユーザーを選択します。

「通知先グループ」

新しいアップロードを Canto グループに通知するかどうか、またどのグループに通知するかを指定します。必要に応じて、通知するグループを選択します。

「設定」タブ

  1. 「他の受信者がアップロードしたファイルを受信者が閲覧できるようにする」チェックボックス(「一般」)を有効にすると、アップロードリンクを受け取ったすべての人が、他の受信者がアップロードしているものを見ることができるようになります(この設定は、アップロードリンクを送信した後でも変更可能です)。
  2. また、アップロードされたアセットをメインライブラリの場所やワークスペースに直接インポートすることも可能です。これを行うには、「アルバムをメインライブラリまたはワークスペースに自動でインポート」チェックボックス(「インポート」の下)を選択します。
  3. 「選択」をクリックして、保存場所を設定します。
  4. アップロードされたファイルが自動的にある場所に取り込まれる場合、デフォルトの承認ステータス(保留/承認/制限)を設定し、重複チェックを実行することができます。
  5. アップロード時にメタデータウィンドウを表示し、特定のメタデータ値を入力できるかどうかを指定します。このメタデータをオプションのままにしたり、必須項目に設定したり、メタデータのテンプレートを挿入することができます。
    メタデータテンプレートの詳細については、「メタデータテンプレートの作成」の項を参照してください。
    デフォルトのメタデータフィールドに加え、カスタムフィールドをメタデータパネルに追加することができます。
    タグは、「クイックタグ」で定義することができます。

「カスタムブランディング」タブ

ここでは、アップロードリンクのブランディングとレイアウトを設定できます。

ブランディングのカスタマイズについては、こちらの別の項を参考にしてください。

新しいアップロードリンクの設定が完了したら、右上の「作成」をクリックして設定を完了し、指定した受信者にアップロードリンクを含むメールを送信します。