①はじめにお読みください
1. はじめに
このたびは、弊社「新旧文書 Word版」をご購入いただき、誠にありがとうございます。本ソフトは、改訂前文書と改訂後文書を比較して瞬時に「新旧対照表」を自動作成するソフトです。
本ソフトは、Microsoft Word (以下 Word) のアドインとして使用するプログラムです。日々大量の文書を比較検討されている方々には、迅速かつ効率的な文書の改訂管理をしていただくことが可能となります。
1.1 本マニュアルの構成
本マニュアル【はじめにお読みください】は、次の5章から構成されています。
- 1章 はじめに
- 2章 概要
- 3章 基本仕様
- 4章 機能
- 5章 バージョン更新履歴
1.2 他マニュアルの構成
本製品には以下のマニュアルも含まれています。
- インストールとアンインストール： インストール手順、ライセンス認証、失敗時の対処方法。
- 画面説明： メニューや設定ツールのボタン機能の説明。
- 操作説明： 新旧対照表の作成方法やレイアウト変更の説明。
- エラーメッセージ一覧： 異常時の対応、制限事項、エラーの原因と対処方法。
- 簡易操作マニュアル： サンプルファイルと画像を使った体験用マニュアル。
- 構造化のチュートリアル： V6から追加された構造化機能の説明。
2. 概要
「新旧文書 Word版」は、改訂前後の文書を比較し、違いを検出するWordのアドインソフトです。
1) 本ソフト (V6) で比較できること
- 文字及び文字列
- 画像や動画などのオブジェクトの位置、サイズなどの内部パラメータ
- 表の中に記入された文字及び文字列
- グラフ
- 図形 (テキストボックスの場合は、文字及び文字列も比較)
- 数式、記号、特殊文字
- ルビ
- 上付き、下付き
- 囲い文字
- 脚注、文末脚注
- 書式情報 (フォント、文字色、太字、斜体、インデントなど)
- 段落番号、箇条書きの行頭文字
- ヘッダとフッタの内容
2) 比較できないこと
- 表の幅と高さ、罫線と背景色
- 用紙サイズ、ページの余白
- 縦書き、横書き
- 文書の段組み
- ページの色、透かし、ページ罫線
- コメント
- ブックマーク
- テーマ
- マクロのコード
- テキストボックス内の文字の書式
3. 基本仕様
3.1 基本仕様
| 項目 | 仕様 |
|---|---|
| 動作可能なソフトウェア | Microsoft Word 2016 / 2019 / 2021 / 2024 / 365 |
| 使用できる文書 |
Word 文書 (docx形式) Word 97-2003文書 (doc形式) ※1 PDFファイル (pdf形式) ※2 |
| 新旧対照表の用紙サイズ | A4、A3、フルサイズ (Word の最大用紙サイズ) |
| 比較単位 | 段落単位、アウトラインブロック単位 |
3.2 必要なソフトウェア
| OS | Windows 10 / 11 |
|---|---|
| アプリケーション | Microsoft Word 2016 / 2019 / 2021 / 2024 / 365 |
OSとWordのビット数対応表
| Office / OS | Windows 10/11 (64bit) | Windows 10 (32bit) |
|---|---|---|
| Word 2016/2019 (32bit) | ○ | ○ |
| Word 2016/2019 (64bit) | ○ | × |
| Word 2021/2024/365 (32bit/64bit) | ○ (条件に準ずる) | |
※32ビット版OSに64ビット版Wordはインストールできません。
※Web版のWordでは使用できません。
4. 機能
4.1 基本機能
4.1.1 二文書を比較
改訂前と改訂後の文書を読み込み、差分を抽出して対照表を作成します。差分箇所のみを取り出した「提出用新旧対照表」の作成に適しています。
4.1.2 既存文書から作成
1つの文書を読み込み、それを基に編集して新しい文書を作成する機能です。旧文書列を参照しながら新文書列で編集を行い、完了後に「完成文書」として出力できます。
4.1.3 変更履歴の比較
Wordの「変更履歴の記録」機能を含む文書から、変更履歴を反映した文書（新）と反映しない文書（旧）の対照表を作成します。
4.2 構造化について
バージョン6から追加された機能です。Word文書の特定のパターンにマッチする段落にアウトラインレベルを付与します。
- メリット： ナビゲーションパネルで文書構造（章など）がツリー表示され、移動が容易になります。また、目次自動生成機能が利用可能になります。
- 部分比較： 「第2章だけ比較する」といった特定の構造単位での比較が可能になります。
4.3 作成される文書の種類
4.3.1 作業用比較文書
比較動作時に最初に作成される一時的な対照表です。編集やレイアウト調整を行います。隠し文字で内容が保持されており、セルの結合や削除は行えません。
4.3.2 提出用新旧対照表
作業用比較文書から、非表示（隠し文字）行を完全に削除し、配布用に適した形にした文書です。
4.3.3 完成文書
編集を加えた新文書列の内容のみを抽出し、通常のWord文書として出力したものです。
5. バージョン更新履歴
V6.0.0
Ver. 5.2.2 からの更新内容
| No | 追加項目 |
|---|---|
| 1 | 構造化機能を追加 |
| 2 | 過去に比較したファイルを指定可能に |
| 3 | 処理の中断機能を追加 |
| 4 | 特定のページの比較機能を追加 |
| 5 | 選択した構造の比較機能を追加 |
| 6 | 設定インポート時に追加/上書きの選択を追加 |
| 7 | ルビの差分色バグ修正 |
| 8 | 移動を差分としない設定時の表示バグ修正 |
V5.2.2
| No | 追加項目 |
|---|---|
| 1 | シンボル文字の移動判定バグ修正 |
| 2 | 書式差分でシンボル文字フォント差分が出ないバグ修正 |
| 3 | 書式差分出力名を「本文のフォント」「見出しのフォント」に変更 |
| 4 | 設定ツールで出力先フォルダを指定可能に変更 |
| 5 | アウトライン比較時の表ズレ修正 |
| 6 | 保存失敗による比較失敗を修正 |
V5.2.1
| No | 追加項目 |
|---|---|
| 1 | インストーラの不具合修正 |
| 2 | 古い設定ファイル読み込み時の不具合修正 |
V5.2.0
- Windows 8.1 / Word 2013 動作対象外。Windows 11 / Word 2021, 365 対応。
- 「変更履歴」情報の使用オプション追加。
- ページ番号関連の設定追加。
V5.1.0
- Windows 7 / Word 2010 動作対象外。
- 表の分解機能追加。
- 大文字小文字、全角半角の差分無視オプション追加。
- シフト改行の段落変換オプション追加。
V5.0.0
- Word 2019 対応、PDF比較対応 (Word 2013以降)。
- 単語単位での差分抽出オプション追加。
V4.0.0
- ヘッダとフッタの比較機能追加。
- 画像・図形の比較ロジック変更。
- 提出用新旧のレイアウト設定機能追加。
- Word 2007 動作対象外。
V3.2.0
- Win 10 / Word 2016 対応。
- 表キャプション編集機能追加。
V3.1.0 (サーバー版のみ)
- 詳細設定タブ追加（オブジェクト比較有無、段落番号テキスト化など）。
V3.0.0
- 社名変更：ヒューリンクス (旧 デジタルコミュニケーションズ)。
- ソフト名変更：「新旧文書 Word版」へ。
- 「文字を比較」機能などUI名称変更。
- 書式の差分（取り消し線など）機能強化。
V2.4.1
- 書式の差分抽出機能追加（コメント表示）。
- 「差分のない行を省略する」オプション追加。
V2.4.0
- 64ビット版 Word (2010/2013) 対応。
- 差分のデフォルト文字色変更（追加：緑、削除：赤、変更：青）。