ユーザーの管理

ここでは、ユーザーインターフェイスで NetX 独自のアカウント管理システムを使用して作成されたアカウントについて説明します。データファイルでユーザーを管理したい場合は、ユーザーデータのインポートとエクスポートを参照してください。LDAP 経由でユーザを管理している場合は、LDAP の項を参照してください。SAML 経由でユーザを管理している場合は、SAML の項を参照してください。

NetX アプリケーションとその機能にアクセスするには、有効なユーザーアカウントを作成する必要があります。NetX では、ユーザー管理権限を持つユーザーが NetX インスタンスのユーザーを作成および編集できます。

ユーザーの管理

NetX ユーザーアカウントを管理するには、システムエリアのユーザータブに移動します。ここでは次のことが可能です：

ユーザーアカウントの作成、編集、削除
サインイン、姓、名、電子メール、ユーザーレベル、有効期限（ある場合）などのアカウント情報を表示
ユーザーレベルでユーザーリストをフィルタリング
フィルターフィールドでユーザーリストをフィルタリング。これは、ユーザー名、名、姓、または電子メールアドレスに基づいてフィルタ条件に一致するユーザーを返します。
各ユーザーに付随するアクションメニューボタンの使用。このアクションメニューには、選択したユーザーを編集するためのオプションが含まれています。

アカウント登録フォーム

ユーザーレベルが「アクセス不可」に設定されているユーザーアカウントは、アプリケーションにログインまたはアクセスすることができません。ユーザーは、デフォルトでは No access（アクセスなし）ユーザーレベルで作成されるため、ユーザー作成時または編集時に手動で変更する必要があります。

ユーザーを作成または編集するフォームには、以下のフィールドが表示されます：

姓名: ユーザーの姓名
電子メール（必須）：レビューやダウンロードの承認通知など、システムが生成する電子メールに使用されるユーザーの電子メールアドレス。
ユーザー名（必須）：アプリケーションへのログインに使用される一意の識別子です。このフィールドは後で編集することはできません。
パスワード（必須）：ユーザーのパスワード。このパスワードはログイン時に使用され、２つ目のパスワードフィールドで確認する必要があります。サイトの設定により、通常の文字または特殊文字の特定の組み合わせが要求される場合があります。デフォルトでは、すべてのパスワードは８文字以上（日本語・全角文字は使用不可）でなければなりません。これらの設定を編集するには、パスワードとログインのセキュリティを参照してください。
自動生成パスワード：「パスワードの自動生成」ボックスをチェックすると、両方のパスワード入力フィールドが削除され、パスワードを作成するためのリンクが付いた電子メールが新規ユーザーの電子メールアドレスに送信されます。これは、ユーザーのパスワードをリセットするために使用できます。
ユーザーレベル（必須）：そのユーザーのユーザーレベル。
有効期限：このユーザーに使用期限を設定したい場合は、ここで期限を設定してください。
詳細情報：ここでは、電話番号や住所など、ユーザーの連絡先情報を表示および追加できます。

ユーザーの作成

「システム」ボタンをクリックし、「ユーザー」タブをクリックします。
左上のアクションメニューをクリックし、「ユーザーの追加」を選択します。
最低限、新規ユーザーのメールアドレス、ユーザー名、パスワードを入力してください。注記：ユーザー名は後から変更できません。
ユーザーがログインしてサイトにアクセスする場合は、「ユーザーレベル」を「アクセスなし」以外のレベルに設定します。
必要な追加情報をフォームの残りの部分に記入してください。

ユーザーの編集

左側のナビゲーション・サイドバーにある「システム」ボタンを使って、システムエリアにアクセスしてください。
「ユーザー」タブに移動します。
特定のユーザーのアクションメニューアイコンを使用し、「ユーザーの編集」を選択します。
ユーザーの情報を更新します。注記：ユーザー名フィールドは編集できません。
「保存」をクリックして変更を反映させます。

グループの管理

既存のユーザーのグループメンバーシップを表示または変更するには：

特定のユーザーのアクションメニューアイコンをクリックし、「ユーザーを編集」を選択します。フォームの下部にある「グループ」ボタン（「保存」ボタンの左）をクリックします。
特定のユーザーのアクションメニューアイコンをクリックし、ユーザーグループの編集を選択します。

ユーザーに期限を設定

NetX への一時的なアクセスが必要なユーザーは、期限を設定することができます。有効期限はユーザープロパティページで設定します。有効期限が過ぎると、そのユーザのレベルは「アクセスなし」に設定されます。期限切れのユーザーは、ユーザーレベルを調整することで復活させることができます。

パスワードのリセット

パスワードのリセットは２つの方法で実行できます：

パスワードの自動生成ボックスを使用して、新しいパスワードを作成するためのリンクを含む電子メールをユーザーに送信します。
パスワードフィールドに新しいパスワードを手動で入力します。

ユーザーは、ユーザープロフィールから、またはログインページの「パスワードを忘れた場合」ボックスをチェックすることで、自分のパスワードをリセットすることができます。

ユーザーの削除

ユーザーアカウントを削除すると、そのユーザーアカウントに関連するすべての記録も削除されます。これは、共有レビューや統計データの差異など、アプリケーションの一部の領域で予期しない動作を引き起こす可能性があります。これらの記録を保持しながら、そのユーザのアプリケーションへのアクセスを無効にするには、ユーザレベルを「アクセスなし」に設定します。

「システム」ボタンをクリックし、「ユーザー」タブをクリックします。
特定のユーザーのアクションメニューアイコンをクリックし、ユーザーの削除を選択します。
確認のダイアログが表示されるので、削除をクリックして確定します。

別名でログイン

別のユーザーとしてログインしているときにページを更新すると、セッションは元のユーザーのログインに戻ります。

管理者が他の NetX ユーザーとしてログインすることができます。他のユーザーとしてログインすると、そのユーザーが選択したユーザーであるかのようにアクションを実行したり、設定を表示したりすることができます。他のユーザーとしてログインするには：

「システム」ボタンをクリックし、「ユーザー」タブをクリックします。
特定のユーザーのアクションメニューアイコンをクリックし、このユーザーとしてログインを選択します。
選択したユーザーでログインしていることを示すヘッダーが表示されます。
他のユーザーとしてアプリケーションを操作するのを終了するには、ヘッダーのxアイコンでセッションを終了するか、ページを更新するか、タブを閉じます。

ディレクターレベルのユーザー

ディレクターレベルのユーザーは、ユーザーの作成、編集、削除を含むほとんどのユーザー管理機能にアクセスできます。ただし、ディレクターは管理者レベルのユーザーを管理することはできません。これには、管理者アカウントの作成、編集、削除が含まれます。他のユーザーとしてログインしたり、既存のユーザーを管理者レベルに昇格させたりすることはできません。