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株式会社ヒューリンクス
TEL:03-5642-8384
営業時間:9:00-17:30

グループの管理

ディレクターと管理者は、ユーザーアカウントをグループと呼ばれるコレクションに編成することができます。グループは、アセット、共有検索、コレクション、またはユーザー属性セットに権限を割り当てるのに特に便利です。

グループの作成

  1. 左側のナビゲーション・サイドバーにある「システム」ボタンを使用して、システム・エリアにアクセスします。
  2. 「グループ」タブに移動します。
  3. 左上のプラスボタンをクリックします。右側にグループ管理パネルが表示されます。
  4. 「ブラウズ」タブで、「グループ名」フィールドに新しいグループ名を入力します。
  5. ユーザーリストをスクロールして新しいグループに追加したいユーザーを選択するか、フィルタを使用してユーザーをすばやく検索します。
  6. グループに選択したユーザーを表示または削除するには、「選択済」タブをクリックします。
  7. 完了したら、「保存」をクリックします。

グループの編集

  1. 左側のナビゲーション・サイドバーにある「システム」ボタンを使用して、システム・エリアにアクセスします。
  2. 「グループ」タブに移動します。
  3. 特定のグループのアクションメニューアイコンをクリックし、グループの編集を選択します。
  4. グループ名を変更するには、「グループ名」フィールドを使用します。
  5. 「参照」タブでユーザーを追加するか、「選択済み」タブでグループ内のユーザーを削除します。
  6. 変更が終わったら、「保存」をクリックします。

グループの削除

  1. 左側のナビゲーション・サイドバーにある「システム」ボタンを使用して、システム・エリアにアクセスします。
  2. 「グループ」タブに移動します。
  3. 特定のグループのアクションメニューアイコンをクリックし、「グループの削除」を選択します。
  4. 削除を選択し、削除を確定します。

ユーザーデータのエクスポート

グループのユーザーデータをデータファイルとしてダウンロードするには:

  1. 左側のナビゲーション・サイドバーにある「システム」ボタンを使用して、システム・エリアにアクセスします。
  2. 「グループ」タブに移動します。
  3. 特定のグループのアクションメニューアイコンをクリックし、「ユーザーデータのエクスポート」を選択します。
  4. グループのユーザーデータを含むデータファイルがローカルストレージにダウンロードされます。