アクセスフィルター

アクセスフィルターを使用すると、管理者は、特定のカスタム属性値でタグ付けされたアセットへのグループアクセスを拒否できます。既存のアクセス許可と組み合わせて使用することで、アクセス制御を微調整したり、複雑なフォルダー構造を簡素化したりすることができます。アセットがアクセスフィルターによって非表示にされると、検索、内部共有、直接URL、APIなど、どのような方法でも指定されたグループのメンバーはアクセスできなくなります。

どのように動作するか

たとえば、マーケティンググループのライセンスが制限されているため、マーケティンググループがアクセスできない大量の画像があるとします。これらの画像は、現在マーケティングがアクセスできる複数のフォルダに分散されています。これらの個々のアセットのアクセス権を変更したり、すべてを単一の制限されたフォルダーに移動したりする代わりに、単純にマーケティンググループのアクセスフィルターを作成し、License という属性に Restricted という値が付いたアセットを非表示にすることができます。

属性データによるアクセス制御は強力です。アクセスフィルターを設定すると、メタデータを編集することで、特定のグループに対するアセットの表示を即座に変更できます：

アップロード時に、属性データを設定することで
クイック編集パネル、グリッドエディター、または属性データアップロードを使用した一括編集経由で
Embedded Metadata Sync、AutoTask、Public API、Data Source Sync などの高度な自動化・統合ツールを使用して

アクセスフィルターの作成

アクセスフィルターを定義するには、アセットを非表示にしたいグループと、フィルタリングしたい属性と値を特定する必要があります。

※アクセスフィルターで使用できる属性タイプは、プルダウン、複数選択、タグ（ボキャブラリ）のみです。

左側のナビゲーション・サイドバーにある「システム」ボタンを使って、システムエリアにアクセスしてください。
「グループ」タブに移動します。
選択したグループのアクションメニューアイコンをクリックし、アクセスフィルターを選択します。
フィルターの「追加」ボタンをクリックして、新しいフィルターの作成を開始します。
フィルタリングする属性を選択し、「送信」をクリックします。
属性を選択すると、その属性のすべての値オプションのリストが表示されます。表示をフィルタリングしたい値にチェックを入れます。選択したフィルターを削除するには、「X」ボタンを使用します。
選択を終えたら、「保存」をクリックします。
フィルターが作成されると、選択した値でタグ付けされたアセットは、グループのメンバーには表示されなくなります。

アクセスフィルターの編集

アクセスフィルターが作成されると、グループのアクセスフィルターページに表示されます。属性名をクリックすると、フィルターに選択された値のリストと、編集および削除ボタンが表示されます。

システムエリアにアクセスするには、左側のナビゲーション・サイドバーにある「システム」ボタンを使用します。
「グループ」タブに移動します。
選択したグループのアクションメニューアイコンをクリックし、アクセスフィルターを選択します。
編集したいフィルター（属性）をクリックします。項目が展開され、「編集」ボタンと「削除」ボタンが表示されます。
「編集」ボタンをクリックします。
必要に応じて値を選択または選択解除し、終了したら「保存」をクリックします。

アクセスフィルターの削除

システムエリアにアクセスするには、左側のナビゲーションサイドバーにある「システム」ボタンを使用します。
「グループ」タブに移動します。
選択したグループのアクションメニューアイコンをクリックし、アクセスフィルターを選択します。
編集したいフィルター（属性）をクリックします。項目が展開され、「編集」ボタンと「削除」ボタンが表示されます。
「削除」ボタンをクリックします。
確認が促されます。

ノート

アクセスフィルターは累積されます。複数のグループに所属するユーザーは、すべてのグループのフィルタの対象となります。フィルターが競合する場合は、最も制限の厳しい設定が優先されます。
アクセスフィルターに複数の値が選択されている場合、またはグループに複数のアクセスフィルターが適用されている場合、選択された値のいずれかでタグ付けされたアセットはグループから非表示になります。
アクセスフィルターは、管理者がフィルターを適用したグループのメンバであっても影響しません。
ディレクターは、アクセスフィルターを管理したり、アクセスフィルターが適用されているグループから自身を削除したりできません。
アクセスフィルターによって、ユーザーがアセットのメタデータを編集できなくなることはありません。アクセスフィルターで使用される値をユーザーが削除できないようにするには、フィルター定義の属性に最小ユーザーレベルを設定することをお勧めします。
アクセスフィルターで使用されている属性や値オプションは、フィルター定義から削除するまで削除できません。
アクセスフィルターエントリとは異なり、アクセスフィルターの可視性の変更は即座に行われ、インデックスを再作成する必要はありません。