ユーザーテーブルの一括インポート
特定のシナリオでは、すでに確立されたテーブルからユーザーをインポートする必要が生じることがあります。Canto のバックエンドシステムでこのプロセスをシームレスに行うため、CSV(カンマ区切り値)ファイルをお送りください。
- サポートチケットを作成します。
- CSV ファイルを添付します。
CSV ファイルの仕様:
- UTF-8 エンコーディング
- 列はカンマ (,) で分割
- 内容が CSV ファイルの内容に記載されている列名と完全に一致すること
CSV ファイルの内容:
First Name, Last Name*, Group, Email*, Role, Access Main Library, Private Portals, Adobe
* = 必須フィールド
説明:
- グループ:Canto のグループ名;複数のグループの場合:”ITDepartment,Marketing,Sales”;間にはスペースなし
- ロール:Consumer, Contributor, Admin, カスタムのロール名
- Access Main Library: Yes または No
- Private Portals: アクセスできるポータルの URL 名;複数のポータルの場合:”MyPrivatePortal,PrivateSalesPortal”;;間にはスペースなし
- Adobe: Yes または No
- 既存のユーザーについては、インポートによって
1) ロールとメインライブラリのアクセス権が上書きされます。
2) グループとポータルアクセスを追加します。
注記:ユーザーにグループやポータルを割り当てる必要がない場合は、この列を空にしておいてください。この場合、Canto の既存ユーザーはスキップされます。
重要:ユーザーをインポートする前に、CSV ファイルで参照されているすべてのグループとポータルが Canto で利用可能である必要があります。
注記:スタイルガイドとワークスペースへのアクセスを許可するユーザーを一括追加することはできません。