アセットリクエストフォームの設定・カスタマイズ・管理

• ナビゲーション
• 新しいフィールドを作成する方法
• フィールドに翻訳を設定する方法
• エントリーの並べ替え、編集、削除の方法
• アセットリクエストの管理方法
• アセットリクエストから選択したアセットのみを承認する方法

管理者は、ポータルサイトの訪問者に表示されるアセットリクエストフォームのフィールドをカスタマイズすることができます。

条件：この設定を有効にするためには、管理者アカウントでサインインする必要があります。

ナビゲーション

「通知」メニュー () > アセットリクエスト > フォームフィールド

新しいフィールドを作成する方法

すでに定義されているフィールドが下部に表示され、さらにフィールドを追加することができます。

1. 新しいフィールドを作成するには、「フィールド名」、「説明」を入力します。
2. Mandatory（必須）かどうかを決めます。
3. フィールドの種類を選択します。ここでは、テキスト、数値、日付/時間、単一選択、複数選択から選択できます。複数選択を選択する場合、選択肢を定義する必要があります。
4. 入力内容を確定する場合は、「追加」をクリックします。
   

フィールドに翻訳を設定する方法

フィールドに手動で翻訳を設定することができます。そのためには、「En」アイコンをクリックします。新しいフィールドを設定するとき、または後でそのエントリーの右側にある「En」をクリックしてください。

新しいダイアログボックスが表示されます。

1. ダイアログボックスで、翻訳の対象となる言語を選択します。
2. 翻訳されたフィールドと説明を記入します。
3. 「追加」をクリックします。
4. さらにターゲット言語を追加する場合は、このプロセスを繰り返します。
5. 入力した内容を確定するために、「保存」をクリックします。翻訳文は、ユーザーがアセットリクエストを送信する際に、その言語を選択した場合に表示されます。

エントリーの並べ替え、編集、削除の方法

• 利用可能なフィールドは、リスト内で上下に移動することで並べ替えが可能です（ ）。
• 利用可能なフィールドは編集できます（名前、説明、必須項目かどうか）（）。
• 自分で定義フィールドは削除することができます（）。

注記：

• リクエスト名、ユーザー名は上下に移動できません。
• リクエスト名、ユーザー名、Eメール、メッセージの項目は必須であり、削除することはできません。
• リクエスト名、ユーザー名、メッセージのフィールド名/説明文を変更することができます。

アセットリクエストの管理方法

アセットリクエストの管理はこのように行います：

1. 「通知」メニュー () > アセットリクエスト/メッセージ
2. 通知/メッセージを選択します。
   
3. すべてのアセットリクエストが一覧表示され、管理することができます。
   
   シンボルを使うと、次のことができます：
   • リクエストされたアセットを表示する（特定のファイルをチェックするため）
   • リクエストの詳細を表示する
   • リクエストを拒否する
   • リクエストを受け入れる
4. リクエストの承認、拒否にかかわらず、ユーザーにメッセージを送ることができます。リクエストを承認すると、アセットの有効期限をコントロールできるようになります。
5. すべての設定が完了したら、「適用」をクリックします。

アセットリクエストから選択したアセットのみを承認する方法

ユーザーがアセットリクエストを提出する際、どのアセットが承認されるかを選択することができます。

1. アセットリクエストを確認する際に、「リクエストされたファイルを確認する」をクリックします。
2. 管理したいファイルを選択します。
3. ファイルを選択すると、右上のアクションツールボックスに「承認」または「拒否」のオプションが表示されます。