ベストプラクティス：フォルダー・アルバム構造

フォルダーやアルバムの構成が整理されていると、さらに検索が効率的になります。フォルダー・アルバム戦略を導入することで、過去のライブラリのような古いネストされたフォルダーから脱却することができます。

ローカルサーバーの中にあるフォルダーは、次から次へと連鎖していき、必要なものを見つけるまでに、何度もネストしたフォルダーの中をクリックする必要があります。

しかし、フォルダー・アルバム戦略によって、フォルダーの巨大なツリーを持つことを避けることができます。

フォルダー・アルバム構造を構築する場合、ベストプラクティスは何でしょうか？

フォルダーをグループ分けします。カテゴリー別（食品、スポーツ、部門など）、日付別（四半期、年、月）、完成状態別（ドラフト、ファイナル、アーカイブ）などは、密集したデータセットを整理するための小さな断片に括るのに有効です。
フォルダーとアルバムには階層があります。フォルダーにはアルバムや他のフォルダーを入れることができます。アルバムは、ファイルのみを含むことができます。重要なのは、フォルダーはファイルを保持することができず、ファイルを保持するアルバムを必ず含む必要があります。
フォルダーは、その中に存在するアルバムの量を制限することで、無駄なく軽量に保つことができます。フォルダーは 20～30 のアルバム数にまとめると管理しやすいでしょう。
20～30 アルバムの閾値を超えるフォルダーには、キーワードを使用するのがよいでしょう。このような量のアセットについては、キーワードと追加の検索パラメーターやフィルターが、返される結果を絞り込むのに役立ちます。
フォルダーやアルバムの名前は、キーワードと同じにしないでください。同じ呼称を二度使いしても、一貫性は生まれません。むしろ、検索結果が多すぎることになる可能性があります。