Microsoft Wordのアドイン開発の紹介

ヒューリンクスでは、新旧文書シリーズ製品として、Microsoft Officeのアドインを開発/販売しています。そのノウハウを活用した受託開発例を紹介します。

1. ファイル履歴管理システムからの新旧対照表の自動生成
2. 定型項目挿入機能
3. 参照番号情報の自動更新機能
4. CMSと連携した文書改訂と配布物作成ワークフロー
5. 複数文書で共通の用語/素材の自動更新機能
6. Microsoft Wordの校正機能の拡張とハイパーリンクの確認機能

Case1：ファイル履歴管理システムからの新旧対照表の自動生成

課題

1. 比較対象のファイルをローカルに保存したくない
2. 誤って異なる文書ファイルを比較してしまうミスを無くしたい

解決Key Point

1. 履歴管理システムとの連携
2. ファイルと履歴の一覧表示機能の開発
3. 指定したファイルの異なるバージョンの新旧対照表作成機能の開発

効果

1. 比較結果の確認が効率化した
2. 比較作業のミスの削減した

Case2：定型項目挿入機能

課題

1. スタイルの割り当て作業を効率化したい
2. 項目ごとの書式を統一化したい
3. 割り当てミスを削減したい

解決Key Point

1. 執筆ルールに則って各項目の書式を事前設定
2. 項目を部品として用意し、挿入する機能の開発

効果

1. 執筆後の割り当て作業が不要になった
2. 文書の様式が自然に統一化できた

Case3：参照番号情報の自動更新機能

課題

1. 引用の参照番号の更新を効率化したい
2. 別文書の参照も自動反映して欲しい
3. 変更作業のミス/漏れを削減したい

解決Key Point

1. 文書をCMS(Contents Management System)上に管理
2. Microsoft Word とCMSの連携
3. 各文書に含まれる項目番号の一覧表示機能の開発
4. 参照番号の挿入と自動更新機能の開発

効果

1. 参照番号の更新漏れがなくなった
2. 条番号と題名の変更を確認する時間が削減できた
3. 都度、別の参照先のファイルを開いて確認する時間が削減できた

Case4：CMSと連携した文書改訂と配布物作成ワークフロー

課題

1. 元文書を誤って上書きしたくない
2. CMSに直接アクセスして、変更履歴を登録したい
3. Microsoft Wordから、配布用のPDFを出力したい

解決Key Point

1. Microsoft Word とCMSの連携
2. 改訂後の保存時にメジャー/マイナーバージョンアップの選択とコメント機能の実装
3. 配布用レイアウトのPDFの出力機能の実装

効果

1. 元文書を損なうことなく改訂作業が効率化した
2. 改訂作業と履歴管理のプロセスが効率化した
3. 修正版配布文書作成が効率化した

Case5：複数文書で共通の用語/素材の自動更新機能

課題

1. Webの更新内容と配布資料の更新を連動したい
2. コピペミスを無くしたい
3. 複数の文書の更新/確認漏れを防ぎたい

解決Key Point

1. Microsoft WordとCMSの連携
2. CMS上の共通用語/素材の挿入機能の開発
3. 複数文書にわたる共通用語/素材の自動更新機能の開発

効果

1. 共通用語や素材を簡単に挿入できるようになった
2. コピペミスや更新漏れが削減した
3. 更新時の表記のゆらぎを防止できた

Case6：Microsoft Wordの校正機能の拡張とハイパーリンクの確認機能

課題

1. 独自の執筆ルールを反映して校正候補を確認したい
2. ブラウザを使わずに、外部サイトへのハイパーリンクが正しいか簡単に確認したい

解決Key Point

1. 執筆ルールの登録機能の開発
2. 登録したルールを元にしたチェック機能と校正候補一覧への表示機能の開発
3. 文書内のハイパーリンクへの接続チェック機能の開発

効果

1. Microsoft Wordだけでは足りなかった校正チェックの時間が短縮できた
2. 校正を含めた更新作業が効率化した
3. 外部サイトのリンクの確認作業が効率化した

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