Case 1：ファイル履歴管理システムと新旧文書の連携機能

ご相談の背景

弊社製品の新旧文書 Word版と、SharePointやAlfrescoのようなファイルの履歴を管理できるシステムを導入しているお客様から、ファイル管理システム上のファイルの新旧対照表の作成で手間がかかっているので何とかできないかというご相談を受けました。

※新旧文書 Word版については、こちらを参照してください。

お客様の課題		導入後のお客様の声
比較するバージョンのファイルを毎回いちいちブラウザでダウンロードするが面倒。 ファイルを複数ダウンロードしていたため、どれが比較したいファイルか分からなくなり、間違って別のファイルを比較してしまい、時間を無駄にした。		いちいちブラウザでファイルダウンロードする必要がなく、Wordだけで完結できるので手間が減った！ 誤って別のファイルを選択して比較する心配がなくなった！ 最新ではないファイルの比較も簡単にできるようになり、各バージョンの変更点を追うのが楽になった！

ヒューリンクスの提案

弊社製品である新旧文書 Word版はローカルにあるファイルを比較できますが、これに履歴管理システム上のファイルを選択できる機能を追加し、選択したファイルの履歴を一覧表示することで、比較したいバージョンを簡単に選択する機能をご提案しました。

これによりブラウザを起動する必要はなくなり、Wordから直接比較するファイルとバージョンを選択できるようになり、業務効率化が格段にアップしました。

この内容にご興味・ご関心はございますか？
お気軽にご相談ください。

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