Case 2：規程や約款文書編集の効率化とレイアウトを統一する機能

ご相談の背景

規程や約款のような厳格な文書は文書ごとにフォントや項番の附番ルールが決まっているのでその執筆ルールから外れないように徹底したいが、人によって書き方が異なるためなかなか徹底できず、どうにかできないかというご相談を受けました。

お客様の課題		導入後のお客様の声
条や項を入力した後に毎回Wordの段落スタイルを当てるのが面倒 誤って項に対して号のスタイルを当ててしまい、フォントサイズが0.5pt小さくなっていたが気づけなかった 文言のチェックのみではなく、書式のチェックもしなければならず、チェックに時間がかかっているし、修正漏れがないか心配		付与する書式を意識する必要がなくなり、内容の編集に集中できるようになり編集の効率が上がった！ 自然に見た目が統一され、書式のチェックの手間が大幅に削減できた！ 目的の見た目の表を文書内から探して毎回コピー＆ペーストしていたが、そんな手間が不要になった！

ヒューリンクスの提案

正しい書式が当たっている項目をパネルから選択してワンクリックで挿入する機能をご提案しました。ユーザーは挿入したい部品を選択するだけで、わざわざ書式を当てる必要がなくなり、自然と書式が統一されるようになりました。

予め罫線やアイコン画像がセット済み表を挿入可能な項目として用意しましたので、表の作成や整形の手間も削減できました。

誤った書式が使われていないかをチェックする機能も用意し、内容のチェックにかかる時間を大幅に削減できました。

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