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SaaS ベースのデジタル資産管理 [DAM:Digital Asset Management] ソリューションです。Canto(カント)をベースとしてパッケージングされています。
Canto の導入支援、技術サポート、他のシステムとのインテグレーションなどを包括的に提供します。また、導入前のワークフローの構築、最適化についてのコンサルティングも提供します。
購入にあたっては、Canto のライセンス支払方法(2種)とヒューリンクスによるサポートレベル(3種)を組み合わせて提案します。
Canto 社に直接支払いをされた場合は、弊社に連絡をいただいても対応をいたしかねますのでご了承ください。
その他のサービスについては、別途ご相談ください。
以下は、ベースとなる Canto の機能を示します。これらの機能をベースに、コンテンツの管理方法の設計、ワークフローの構築、他のシステムとの連携などを提案します。
フォルダーとアルバムはコンテンツの柔軟な分類を提供します。整理のための構造を作成し、アルファベット順、日付、ファイル形式でコンテンツを素早くソートできます。
コンテンツをアップロードすると、自動的に「スマートアルバム」に配置されます。これらのアルバムは、簡単に操作でき、ファイル形式でコンテンツを素早く検索できる機能があります。
キーワード、タグ、自動スマートタグでメディアライブラリに簡単にラベル付けすることができます。デジタルコンテンツは、テーマ、製品、キャンペーン、テンプレート、その他でラベル付けできます。これらのラベルはメディアファイルにより多くのコンテクストを追加し、検索をより簡単にします。
コンテンツはフォルダーとアルバムでアクセスしなければならないというわけではありません。Canto 内でお気に入りのファイルのコレクションを作成できます。進行中の案件、大きなプロジェクトの一部となるファイルを処理するときに便利な機能です。
グローバル検索は簡単に使うことができるデフォルトの検索です。グローバル検索の結果には検索したテキストの詳細(ファイル名、メタデータ、サイズ、その他の情報)が表示されます。特に見つけにくいファイルを検索するときのベストな方法です。
カテゴリ、説明、古いコメント、メタデータなどによる検索など、特定の結果を求めるための正確な情報を指定します。上級検索は、検索結果から絞り込むために使うこともできます。
メインのインターフェイスでフィルターを使うことができます。コンテンツ形式、ステータス、メタデータ、元のファイルをアップロードしたユーザー、日付等で素早くソートすることができます。大量のメディアライブラリにおいても高速に動作します。
10 秒、4 クリックで動作します。顔認識が有効になっていれば、探している人の顔の画像を検索することができます。Amazon Rekognition 技術を使用し、役員、イベントスピーカー、同僚、その他を検索することができます。この機能は、有効/無効を切り替えることができます。
ポータルはお客様の組織用の DAM タスクを作るための方法です。これらは小さな別のライブラリを作成し、限られた権限を持つユーザーとコンテンツを共有するように設定できます。ポータルの機能を調整することができ、社外用や社内用を区別したり、独自の色やブランディングにカスタマイズできます。
リモートで仕事をしている同僚とコンテンツを共有するシンプルなリンクを作成できます。外部の方が、独立したアルバムにファイルをアップロードすることを可能にするアップロードリンクを作成することもでき、それをメインライブラリに移動することができます。
コンテンツの共有は時間が厳密なことがあります。メールやリンクを使って Canto のファイルを共有するときには、期限を設定することができます。期限後は共有コンテンツはダウンロードすることができなくなります。
ファイルを誰かと共有したとき、その相手はダウンロードする前に、切り抜き、拡大、画質の調整を行うことができます。
ソーシャルメディアサイトやファイルストレージサービスに直接ファイルを共有できます。例えば、Facebook、Twitter、YouTube、Vimeo、Slack、Box、Dropbox です。
最初から最後まで、フル解像度でビデオファイルをプレビューできます。
画像のフル画面のプレビューを表示し、コンテクストに合わせたメタデータを素早く確認できます。
Adobe InDesign ドキュメントの完全なレイアウトを表示し、作業しているコンテンツを確認することができます。
複数ページのドキュメントや PowerPoint のプレゼンテーションをスクロールし、ファイル内のテキストコンテンツを表示することができます。
社内用、社外用のスタイルガイドを設定し、ブランドの色、ロゴ、サンプル画像、タイポグラフィ、キーメッセージを簡単に共有し、ブランドを維持、同期することができます。
Canto のアカウントにアクセスしたときに、どのような画面を表示するかを設定できます。ログイン画面にロゴを追加し、背景色を変更し、メッセージを表示することができます。
背景、アイコン、テキストを含むライブラリの色彩を設定することができます。プリセットのテーマを使って始めても、独自に作成することもできます。
ダウンロードのプリセットを使って、画像をどのようにダウンロードするかを決めることができます。ダウンロードする画像の縦横のサイズをあらかじめ設定することができ、ポータルを使ってダウンロードするコンテンツは、この大きさでのみダウンロードできるようになります。
画像ファイル、テキストをベースとしたのウォーターマークを適用することができます。画像内にどのように、またどこに表示するか、ポータルなのかメインライブラリなのかを選択することができます。
管理者は Canto のアカウントを管理する人です。IT の担当ではなく、ビジネスのユーザーで、他のユーザーの権限を設定したり、詳細なレポートを作成したり、使用における全般を監督します。
コントリビューターは、Canto の機能を利用する人です。コンテンツのアップロード、メタデータの追加、ライブラリを整理するためにフォルダーやアルバムを作成します。
コンシューマーは、Canto に対して限定されたアクセス権を付与されている人です。ダウンロード、プレビュー、共有は可能ですが、コンテンツの編集、ファイルのアップロード、アカウント設定の変更などは行えません。
セキュリティは最優先事項です。そのため、Canto ではトップレベルのクラウドストレージプロバイダーの AWS を使用しています。Amazon Web Services は、最も安全で、柔軟なクラウドシステムの一つです。貴重なコンテンツは、99.8% のアップタイムで、SSL 暗号化により保存、保護されます。
管理者は、社内、ベンダー、エージェンシーなどに対して、権限を設定することができます。権限はグループベースで設定することができ、アセットは承認された後にのみアクセスできるようになります。
Canto は、コンテンツを安全に共有する様々な方法を提供します。ポータルを使って社外のメンバーにコンテンツを注意深く配布することができます。プライベートなワークスペース内で新しいコンテンツを作成し、時間を考慮する必要があるコンテンツと保護するために共有リンクやメールに期限を設定することも可能です。
コンテンツを簡単に保護するために、デジタル権限管理を適用することができます。Canto は、アップロードしたときに著作権情報を自動的に抽出します。または、ユーザーが追加することもできます。ファイルに使用許諾条件を追加することができ、コンシューマーはコンテンツをダウンロードする前にそれを受諾する必要があります。
管理者とコントリビューターは、コンテンツを共同作業する場合に、プライベートなワークスペースを設定することができます。ワークスペースで作業されたコンテンツは、メインライブラリで準備ができない限り、他のユーザから見ることができません。
タスクの割り当て時に期限を設けることで、透明性を持たせることができます。管理者が設定したワークフロー、例えば、コメントの付与、承認、却下のステップにより、コンテンツとチームを同期することができます。
コンテンツは、承認でコントロールすることができ、各コンテンツはそれぞれステータスを持っています。「承認済」とマークされたコンテンツは、ポータルで共有、ダウンロードできます。「保留」「制限」とマークされたファイルは限られた人のみ、見ることができます。また、コンテンツに「期限」をマークすることができ、特定の日付でのみ「承認済」とすることができます。
すべてのコンテンツは、ユーザーがコメントを残すことができるコメントセクションを持っています。コメントは特定のユーザーとグループを対象とすることができ、メッセージが入力された時、アプリケーション内、またはメールで通知できます。
管理者はダッシュボードにどのグラフを表示するかを選択することができます。例えば、ファイル共有、ユーザーログイン、ファイルストレージ等です。
Canto に保存されている画像や、ビデオ、その他のコンテンツをユーザーがどのように操作したかのレポートを作成できます。ダウンロード数、検索語等のトップランクなどを見ることができます。
バージョン履歴を追跡するだけでなく、どのファイルが、いつダウンロードされたかのレポートを見ることもできます。