個人情報保護方針

制定日　2007年2月16日
改訂日　2024年4月1日

株式会社ヒューリンクス（以下、「当社」という）は、当社が携わるコンピュータ・ソフトウェア販売事業を通じて、個人の生活と社会の繁栄に貢献することにより、企業の社会的・経済的価値の高揚を目指しています。

当社の事業を通じて個人と社会への貢献を果たすにあたり、お客様をはじめ社員の個人情報を適切に取扱い、保護することが当社の社会的責務であると認識し、次のとおり「個人情報保護方針」を定め、これを社員および関係者の全員が実践することによって、個人情報の保護に万全をつくします。

当社は、個人情報を取得するにあたっては、その利用目的をできる限り具体的に特定し、その目的の達成に必要な限度において、適法かつ公正な手段でそれを行ないます。
当社は、個人情報を利用するにあたっては、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。
当社は、個人情報を第三者に提供または取扱いを委託するにあたっては、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行ないます。
当社は、個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を講じ、個人情報への不正アクセス個人情報の漏洩、滅失または毀損等の防止とその是正に努めます。
当社は、個人情報提供者本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法にこれに応じるとともに本人からの苦情に関して適正な対応をします。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を適正に遵守します。
当社は、個人情報を取扱う全ての従業者に適切な指導と教育を施し、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し見直しを行い、その継続的な改善と向上に努めます。

【外部向け個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせ先】

個人情報保護管理責任者　若林　登
〒103-0015 東京都中央区日本橋箱崎町1-2 THE SHORE 日本橋茅場町 6F
TEL: 03-5642-8380 / FAX: 03-5642-8381
e-mail: privacy@hulinks.co.jp

個人情報のお取り扱いについて

◆個人情報の利用目的

下記の個人情報の利用目的は、すべて保有個人データの利用目的です。

【お客様に関する個人情報】

弊社及び弊社の提携事業者の取り扱う商品・サービス等についてご案内を送るために利用します。
お客様への各種お知らせや問合せのため（アンケートの実施など）に利用します。
ライセンス情報をお送りするために利用します。
セミナー・イベント等の参加管理のために利用します。
製品保守、テクニカルサポートを行うために利用します。
新バージョンリリースの案内等各種アフターサービスをご提供するために利用します。

【お取引先の担当者様個人情報】

取扱製品の仕入に関する連絡のために利用します。
取扱製品の販売に関する連絡のために利用します。
製品情報の問い合わせのために利用します。

【採用応募者情報】

採用の可否を判断するために利用します。

【当社役職員の情報】

人事管理上の諸目的のために利用します。

◆第三者への提供

法令の定める場合を除き、お客様の承諾なく個人情報を第三者に提供しません。但し、上記利用目的の範囲内で次の事項に基づき、ソフトウェア開発元に個人情報の取扱いを提供する場合があります。

第三者提供の目的：ライセンス情報の発行のため
提供する個人情報の項目：住所、氏名、電話番号、部署名（学部名）など
提供の手段又は方法：メールによる送付
当該情報の受領者：ソフトウェア開発元

◆安全管理措置について

（基本方針策定）

個人情報保護方針を策定しています。
関連法令・ガイドライン等を遵守しています。
相談窓口を公開しています。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定して規定しております。

（組織的安全管理措置）

個人情報の取扱いに関して管理責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や取扱規程に違反している事実等を把握した場合の個人情報統括管理責任者への報告連絡体制を整備しております。

（人的安全管理措置）

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。

（物理的安全管理措置）

事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。
事務所内にある書庫は、施錠して管理しています。

（技術的安全管理措置）

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
SSL等による安全性の確保、クロスサイトスクリプティング対策などを行っています。

（外的環境の把握）

個人情報取の一部について、ライセンス発行・管理のため外国にある第三者へ提供する必要がある場合は、提供先と適切に契約を締結する等の安全管理措置を実施しています。

◆Cookieについて

当社サイトではCookieは利用しておりません。

◆本人からの開示等の求めへの対応

ご本人から個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止または消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の求めがあった場合、規定に従ってそれに応じます。

◆当該事項への対応と個人情報に関する問合わせ及び苦情の申し出先は、次の窓口が受け付けます。

株式会社ヒューリンクス個人情報保護管理責任者　若林　登
〒103-0015 東京都中央区日本橋箱崎町1-2 THE SHORE 日本橋茅場町 6F
TEL: 03-5642-8380 / FAX: 03-5642-8381 　e-mail: privacy@hulinks.co.jp

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