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プライバシーポリシー(EU 地域向け)

※EU以外に居住の方は「個人情報保護方針」をご覧ください

制定日 2018年5月25日

本プライバシーポリシーは、株式会社ヒューリンクス(以下、「ヒューリンクス」)が、欧州連合(以下、「EU」)に在住の方(以下、「本ポリシーの対象者」)から取得する個人情報について、その取扱方針を定めるものです。

1.個人情報の利用目的

ヒューリンクスは、取得した個人情報を次の目的にのみ利用します。

  1. サービスの提供、および製品ライセンスの管理のため
    • 製品のライセンスの契約・保守の有効期間管理のため
    • 電子メール配信サービスのお申し込みの確認や各種メール送信のため
    • 各種アフターサービスの提供のため
    • 有料サービス・各種製品に関するご請求、お支払いとその確認のため
    • イベント/セミナーのお申し込みの確認や入場券等の送付のため
    • 利用者からのお問い合わせへの対応のため
  2. その他サービスの提供のため
  3. 上記 (1) に付随して必要な範囲で、ヒューリンクスによる各種サービスの提供のため

  4. 製品の開発元への提供のため
  5. 製品の開発元に対し、個人情報の開示ポリシーに従い、個人情報を提供するため

  6. その他の利用目的のため
  7. サービスの提供やライセンスの管理にあたり、上記に規定のない目的で個人情報を利用する場合があります。その場合には、事前に同意を得るものとします。

2.個人情報の取得

ヒューリンクスは、サービスの提供やライセンスの管理にあたって必要となる範囲で、主として次のような場合に個人情報を取得します。なお、以下は例示であり、また、情報の具体的内容によっては個人情報に該当しない場合もあります。

  1. イベント・セミナーに参加いただく場合
  2. イベント・セミナーに参加いただく場合、参加者の『氏名、メールアドレス、会社名、所属』等の個人情報をお伺いします。

    • イベント/セミナーへのお申し込み、アンケートへのご協力をいただく場合
    • イベント/セミナーに関してヒューリンクスにお問い合わせをいただく場合
  3. 製品・サービスの見積もりをご請求いただく、また、ご購入いただく場合
  4. 製品・サービスの見積もりをご請求いただく場合、また製品をご購入いただく場合、所有製品・過去のサービス契約に関する以下のような情報を、所有者・契約者を識別できる情報と関連付けて取得します。

    • サービス・製品の利用・購入等の取引履歴
    • 製品のサービスへの契約状況
    • イベント/セミナーへのお申し込み、アンケートへのご協力の状況

    また、ヒューリンクスは、提携先から、利用者と提携先との間でなされた取引記録や決済に関する情報の提供を受ける場合があります。

3.同意に基づく取り扱い、および同意の撤回

本ポリシーの対象者は、本プライバシーポリシーへの同意の意思表示を行うことによって、ヒューリンクスによる個人情報の取り扱いについて同意したこととなり、ヒューリンクスは、その同意に基づいて、本ポリシーの対象者の個人情報を取り扱います。本ポリシーの対象者はその同意をいつでも撤回することができます。

4.個人情報提供の必要性

本ポリシーの対象者に提供していただく個人情報は、ヒューリンクスまたは製品の開発元がサービスを提供する上で必要なものですので、ご提供いただけない場合には、各種サービスをご利用いただけない場合があります。

5.個人情報の開示

  1. ヒューリンクスは、本ポリシーの対象者の事前の同意がない限り、下記各号の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
  2. 法令、裁判所の判決・決定・命令、官公庁等により開示を要求された場合、必要最小限度の範囲で第三者に対して個人情報を提供する場合があります。
  3. 3. 以下のようなケースで本人の同意を得ることが困難な場合にも、ヒューリンクスまたは提携先が提供するサービスの利用に関連して、必要最小限度の範囲で第三者に対して個人情報を提供する場合があります。
    • 本ポリシーの対象者が法令や関連する規約等に反し、製品の開発元またはヒューリンクス、第三者の権利、財産、サービスなどを保護するために必要と認められる場合
    • 人の生命、身体および財産などに対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合

6.個人情報の修正

  1. ヒューリンクスは、本ポリシーの対象者の個人情報の正確性、最新性を確保するため、利用者にご協力をお願いする場合があります。
  2. 本ポリシーの対象者は、ヒューリンクスにメールによる、個人情報の、(1)確認、(2)訂正・追加・削除・データポータビリティ権の行使、(3)利用停止および(4)提携先への提供停止(以下、「確認等」といいます。)の手続を行うことができます。

7.個人情報の保存期間

ヒューリンクスは、本ポリシーの対象者にサービスを提供するために必要がある限り、利用者の個人情報を保持しますが、必要性がなくなった場合には、速やかにこれを消去します。

8.お問い合わせ窓口

本ポリシーの対象者ご本人からの、法令に基づく個人情報の照会等に関しては下記窓口までご連絡ください。

  • 株式会社ヒューリンクス 個人情報保護管理責任者
    TEL: 03-5642-8380 / FAX: 03-5642-8381  e-mail: privacy@hulinks.co.jp

9.セキュリティについて

ヒューリンクスは、各種サービスにおけるセキュリティ確保のため、クレジットカード番号などの重要な情報の入力時には、情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でSSL(Secure Sockets Layer)技術を使用しています。