個人情報保護方針

制定日　2007年2月16日 改訂日　2017年12月25日 株式会社 ヒューリンクス 代表取締役 藤澤 義麿

株式会社ヒューリンクス（以下、「当社」という）は、当社が携わるコンピュータ・ソフトウェア販売事業を通じて、個人の生活と社会の繁栄に貢献することにより、企業の社会的・経済的価値の高揚を目指しています。

当社の事業を通じて個人と社会への貢献を果たすにあたり、お客様をはじめ社員の個人情報を適切に取扱い、保護することが当社の社会的責務であると認識し、次のとおり「個人情報保護方針」を定め、これを社員および関係者の全員が実践することによって、個人情報の保護に万全をつくします。

1. 当社は、個人情報を取得するにあたっては、その利用目的をできる限り具体的に特定し、その目的の達成に必要な限度において、適法かつ公正な手段でそれを行ないます。
2. 当社は、個人情報を利用するにあたっては、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。
3. 当社は、個人情報を第三者に提供または取扱いを委託するにあたっては、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行ないます。
4. 当社は、個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を講じ、個人情報への不正アクセス個人情報の漏洩、滅失または毀損等の防止とその是正に努めます。
5. 当社は、個人情報提供者本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法にこれに応じるとともに本人からの苦情に関して適正な対応をします。
6. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を適正に遵守します。
7. 当社は、個人情報を取扱う全ての従業者に適切な指導と教育を施し、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し見直しを行い、その継続的な改善と向上に努めます。

個人情報のお取り扱いについて

◆個人情報の利用目的

お客様の個人情報を次の目的で利用します。

• 弊社及び弊社の提携事業者の取り扱う商品・サービス等についてご案内を送るため
• お客様への各種お知らせや問合せのため（アンケートの実施など）
• ライセンス情報をお送りするため
• セミナー・イベント等の参加管理のため

◆個人情報の第三者への提供

法令の定める場合を除き、お客様の承諾なく個人情報を第三者に提供しません。但し、上記利用目的の範囲内で次の事項に基づき、ソフトウェア開発元に個人情報の取扱いを提供する場合があります。

• 第三者提供の目的：ライセンス情報の発行のため
• 提供する個人情報の項目：住所、氏名、電話番号、部署名（学部名）など
• 提供の手段又は方法：メールによる送付
• 当該情報の受領者：ソフトウェア開発元

◆個人情報の取扱いの委託

弊社の業務の一部又は全部を委託するために外部の委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。その際、弊社は個人情報を保護するための管理体制を敷き、それを実践していることを条件として委託先を厳選したうえで、個人情報の保護に関する契約を委託先と締結し、お客様の個人情報の取扱いを厳格に管理しています

◆本人からの開示等の求めへの対応と個人情報に関する問合せ先

ご本人から個人情報に関する開示、訂正、または利用停止等の求めがあった場合は、規定に従ってそれに応じます。

当該事項への対応と個人情報に関する問合わせは、次の窓口が受け付けます。

• 株式会社ヒューリンクス個人情報保護管理責任者　若林　登
  TEL: 03-5642-8380 / FAX: 03-5642-8381 　e-mail: privacy@hulinks.co.jp

◆個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、各種サービス等がご利用いただけない場合がございます。

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