採用応募者の個人情報の取扱いについて

株式会社　ヒューリンクス

代表取締役　藤澤　義麿

株式会社ヒューリンクス（以下、会社という）は、採用活動に際し、採用応募者から提供される個人情報について、以下の事項および条件に従って、適切にそれを取り扱うこととします。

 

1. 個人情報の利用目的

1. 採用応募者の個人情報は、次のいずれかの目的または組合わされた目的のために収集し、利用するものとします。
   
   
   
   1. 採用募集に関する情報提供やお問い合わせに対する回答、面接日時の連絡、選考結果の通知を行うため。　
   2. 採用選考を行うため。
   3. 採用決定後における情報提供や雇用管理上の基礎資料として。
      
      
      
2. 前述の利用目的の範囲を超えて、採用応募者の個人情報を取り扱う必要が生じたときは、事前に採用応募者本人の同意を得た上で、それを実施するものとします。

 

2. 個人情報提供の任意性

前項に掲げる利用目的に従って個人情報を提供するか否かは、本人の任意ですが、もし、提供しないことに決めた場合には、会社が当該本人に実施する対内的または対外的な業務処理の遂行に影響を及ぼしたり、当該業務処理ができない場合があります。

 

3. 個人情報の管理者

取り扱われる採用応募者の個人情報の管理者は、人事部門の責任者とします。

 

4. 個人情報の第三者への提供または取扱いの委託

採用応募者の個人情報は、次の各号に掲げる場合に限って、第４項に定める条件を踏まえ、会社以外の第三者に提供または取扱いの委託をすることができるものとします。

1. 会社が行なう業務の全部または一部を外部に委託するために、当該個人情報の取扱いを委託する場合。
2. 法令または行政機関により適法に開示を要求され、当該個人情報を提供する場合。

 

5. 委託先との守秘契約

会社の個人情報を取り扱う業務の全部または一部を会社以外の第三者に取扱いを委託する場合は、個人情報を適切に取り扱い、適正に保護していることを委託先選定の資格要件とし、「機密保持契約」を締結した上でそれを実施します。

 

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の要求への対応

採用応募者は、開示対象個人情報について自己の個人情報の開示、訂正、削除、利用停止などの要求を会社の「個人情報に関する問合わせ窓口」に申し出ることができます。

 

個人情報に関する問合わせ窓口：

苦情・相談窓口責任者 TEL 03-5642-8380 E-mail privacy@hulinks.co.jp

以上